2.1
DEFINIÇÃO DO TERMO
2.2
CATEGORIZANDO AS FERRAMENTAS
2.2.1
Fóruns Centralizados
2.2.2
Grupos de Trabalho (Workgroup)
2.2.3
Usenet
2.2.4
Listas de E-mail
No propósito
deste trabalho, considera-se que conferência é uma forma de
discussão em grupo, que utiliza mensagens texto armazenadas em um
computador como meio de comunicação. Sem incluir nisto, as
várias formas de comunicação em tempo real, como chats,
teleconferências, ou videoconferências.
Uma ferramenta de conferência
é baseada em Web, se utiliza browsers e servidores Web para oferecer
a maior parte de suas funcionalidades. Isto não é tão
claro quanto parece, a maioria dos desenvolvedores de ferramentas de conferência,
tentam adaptar os seus produtos para serem baseados em Web, o que resulta
em muitos produtos que utilizam a Web com uma maior ou menor abrangência.
Consequentemente, o limite entre as ferramentas baseadas em Web, e as não
baseadas, é um pouco confuso.
2.2 CATEGORIZANDO AS FERRAMENTAS
As ferramentas de conferência,
têm características muito variadas, particularmente, porque
foram construídas com propósitos muito diferentes. Portanto
uma avaliação de todas as ferramentas existentes torna-se
desnecessária. É mais interessante agrupa-las de acordo com
seus propósitos básicos.
Historicamente, houveram
quatro “grandes linhas” de sistemas de conferência ou do tipo conferência:
Os fóruns centralizados
tiveram origem nos mainframes, no começo dos anos 70. Estes eram
designados, especialmente, para discussão em grupo, e tratavam mensagens
como parte de uma discussão contínua, com algum tipo de estrutura
hierárquica. As discussões eram armazenadas em um computador
central, e cada nova mensagem era inserida, em algum local na estrutura
da discussão, imediatamente após ter sido enviada. Ao longo
dos anos esta “linha” de ferramentas tem evoluído sofisticadas características
para gerenciamento e participação em discussões (WOOLLEY,
1996).
Alguns exemplos de
ferramentas que evoluíram de ferramentas de fóruns centralizados,
incluem:
As ferramentas de Grupo
de Trabalho (Workgroup ou Groupware), foram consideradas como uma nova
categoria de programas com a introdução do Lotus Notes em
1989. Esta “linha” de ferramentas é uma variação dos
fóruns centralizados. Mas considerando-se que os programas de fórum
são focados principalmente na discussão em grupo, as ferramentas
de grupo de trabalho suportam uma grande variedade de outras atividades,
como agendamentos e compartilhamento de documentos. Algumas ferramentas
de grupo de trabalho são parte de outros aplicativos, e outras são
ferramentas de trabalho para a criação de aplicações
em conjunto(WOOLLEY, 1996).
Alguns exemplos de
ferramentas de grupo de trabalho para Web, são:
Segundo WOOLLEY (1996),
Usenet surgiu no início dos anos 80. Foi projetado para dirigir
mensagens individuais, embora disponibilize grupos de notícias separados,
para organizar as mensagens, por assuntos, nas mais diversas áreas,
e facilidades de se responder a mensagens específicas. Usenet tem
duas principais características distintas: primeira, utiliza protocolos
padrões para formatar e transmitir mensagens, e segunda, as mensagens
são passadas de um servidor para outro e assim replicadas a vários
locais no mundo, ao invés de serem armazenadas em um local central.
Os browsers mais populares,
incluindo Netscape Navigator e Internet Explorer, suportam a leitura de
notícias Usenet. Por esta razão, poucos programas Usenet
para Web foram desenvolvidos(WOOLLEY, 1996).
Listas de e-mail provavelmente
existem, de algumas forma, desde a criação do e-mail. São
a forma menos estruturada de conferência (se considerado conferência).
Podem ser utilizadas para alguns dos mesmos propósitos que outras
formas de conferência são utilizadas.
As listas de e-mail
possuem algumas vantagens. O e-mail é o serviço Internet
mais básico e comum, então abrange mais pessoas que qualquer
outro serviço. Também, as mensagens simplesmente “aparecem”
na caixa de correio, não é necessário ir procura-las.
Por outro lado, mensagens de correio eletrônico não são
organizadas por tópicos, e seguir uma linha de discussão
é difícil. Por este motivo, listas de e-mail não são
tão boas para suportar várias discussões simultâneas,
como as verdadeiras ferramentas de conferência são (WOOLLEY,
1996).
Algumas interfaces
baseadas em Web para listas de e-mail foram desenvolvidas: