Dicas de Word

 

 Diga ao Word para te obedecer

   O Word 97 é bem "inteligente". Por exemplo, ao digitar a letra "a" seguida de um ponto final e um espaço, o computador transforma em "ª". Da mesma forma, se você começar a digitar um parágrafo com "1)", o Word acrescenta o "2)", "3)", etc., automaticamente. Isso pode atrapalhar, às vezes. Para desfazer uma Auto-formatação, é só teclar Ctrl-Z. Se quiser desligar algum destes recursos permanentemente, entre em Ferramentas... Opções e, na aba Auto-Formatação, desligue o que estiver te atrapalhando.

Atalhos de Teclado para Navegar num Documento
Para Fazer Isto com o Cursor Pressione Estas Teclas
Mover para a linha de cima
Mover para a linha de baixo
Seta para Cima  
Seta para Baixo
Mover para o final 
Mover para o início da linha
END  
HOME
Mover para o início 
Mover para o fim do documento
CTRL + HOME
CTRL + END
Mover para a página anterior 
Mover para a página seguinte
CTRL + UP
CTRL + DN
Mover para o início da palavra seguinte
Mover para o início da palavra anterior
CTRL + SETA DIR
CTRL + SETA ESQ
Mover para o parágrafo de cima
Mover para o parágrafo de baixo
CTRL + Seta p/Cima
CTRL + Seta p/Baixo
Inicia um novo arquivo.
Abre um arquivo.
Salva o arquivo.
Imprime o arquivo.
Aplica negrito.
Aplica itálico.
Sublinha o texto.
Centraliza o parágrafo.
Justifica o parágrafo.
Alinha o parágrafo à direita.
Aumenta o tamanho da fonte.
Diminue o tamanho da fonte.
Fecha o programa.
CTRL + O
CTRL + A
CTRL + B
CTRL + P
CTRL + N
CTRL + I
CTRL + S
CTRL + E
CTRL + J
CTRL + G
CTRL + ]
CTRL + [
Alt + F4

 Pinball Word97

1. Abra um novo documento e digite Blue no início. Selecione esta palavra, vá ao menu Formatar, escolha Fonte, acione o Negrito e mude a cor para Azul. Dê OK.
2. Coloque o cursor no final da palavra Blue e dê um espaço.
3. Vá ao menu Ajuda e acione em Sobre o Microsoft Word. Clique então no ícone do Word com as teclas Ctrl + Shift pressionadas e... Pronto. Para mover os flippers, use as teclas Z e M.

 Alternando entre maiúsculas e minúsculas

   Em muitas ocasiões ocorre a necessidade de alterar a "caixa" de trechos de texto de maiúsculas para minúsculas e vice-versa - por exemplo, quando se acionou inadvertidamente a tecla fixadora de maiúsculas (CAPS LOCK) e somente se percebeu isto depois de digitar em maiúsculas um longo trecho que deveria ser digitado em minúsculas. O Word for Windows oferece a possibilidade de alterar a caixa com uma única combinação de teclas. Basta selecionar o trecho desejado e acionar ao mesmo tempo as teclas Shift+F3. Esta ação, repetida sucessivamente, faz com que a caixa de todas as palavras do trecho selecionado mude para maiúsculas, minúsculas e iniciais maiúsculas.

 Mover um trecho de Texto só usando o Teclado

   Existem várias maneiras de mover um trecho de um texto, seja uma palavra, seja uma sentença, seja um parágrafo inteiro. Para fazer isso só usando o teclado basta você seguir os passos abaixo:
   - selecione o trecho desejado (use as setas e a tecla SHIFT para marcar o trecho);
   - pressione a tecla F2;
   - posicione o cursor na nova posição (use as setas e/ou as teclas PAGE UP e PAGE DOWN para isso);
   - pressione a tecla ENTER;
   O trecho selecionado anteriormente se moverá integralmente para a nova posição.

 Selecionar um longo trecho de Texto

   Utilizando a tecla SHIFT, ela é perfeita quando se precisa selecionar um longo trecho de texto, que se espalha por várias telas:
   - localize o ponto inicial do texto que será selecionado;
   - clique no ponto inicial;
   - usando apenas a barra de scroll (rolagem) vertical vá movendo a tela até encontrar o ponto final do texto a selecionar;
   - pressione, e mantenha pressionada, a tecla SHIFT enquanto clica no exato ponto final da seleção;
   Pronto todo o texto desejado está selecionado, e pode agora ser copiado (CTRL+C) ou cortado (CTRL+X). Se desejar mover o texto basta, após cortar o texto, mover o cursor para a nova posição inicial desse texto, e aí pressionar as teclas CTRL+V.

 Inserir uma Tabulação numa Tabela

   Como se sabe a tecla TAB quando você a pressiona enquanto trabalhando numa tabela, dentro de um documento Word, faz o cursor pular para a próxima célula, à direita. Se você estiver na célula mais à direita de uma linha, o cursor pula para a primeira célula da próxima linha, ou se já se está na última linha, então o Word cria uma nova linha de células na tabela.
   Então se o que você precisa mesmo é inserir uma tabulação na célula, como deverá fazer?
   Fácil, siga os passos:
     - posicione o cursor dentro da célula desejada;
     - pressione as teclas CTRL+TAB, para criar a nova tabulação;

 Repetir o Título do Capítulo No Cabeçalho de Cada Página

   Num trabalho mais técnico, e profissional, em geral os diversos capítulos são numerados conforme normas de organização de documentos por tópicos. Colocamos então o Word para funcionar em nossa ajuda, e utilizamos o campo Estilo para classificarmos nossos títulos como Título - ou então como Título 1, Título 2, e assim por diante. Para fazermos com que em cada página, o nome do capítulo possa aparecer em destaque, lá no nosso cabeçalho, basta seguirmos as seguintes etapas:
   - Formate o documento totalmente pronto (ou pelo menos com todos os tópicos atuais) de tal sorte a utilizar os estilos TÍTULO do Word) - Título, etc...;
   - Exiba o cabeçalho no documento (menu Exibir * Cabeçalho e Rodapé);
   - Selecione o menu Inserir * Campo;
   - Selecione a opção "Vínculos e Referências";
   - Procure na lista a opção StyleRef (é a última da lista), e marque-a;
   - Pressione o botão [Opções];
   - Clique na aba Estilos;
   - No campo "Nome:" selecione o nível de título desejado (pode ser apenas Título 1, ou pode ser cada Título 2, o importante é que só pode ser selecionado UM NÍVEL de título);
   - Clique no botão [Adicionar];
   - Pressione o botão [OK];
   - Pressione o botão [OK] novamente;
   Pronto, seu documento sempre mostrará, a cada folha, qual o último título (do nível selecionado) utilizado antes dessa página, se ela não possuir nenhum título do nível selecionado, ou o primeiro desse mesmo nível de título que aparece na página atual.

 Problemas Com a Gravação Rápida no Word

   Quando você usa a opção de Gravação Rápida, podem ocorrer problemas com alguns softwares, que necessitam ler seu arquivo de documento. A melhor solução é desabilitar tal opção.
   Para desabilitar a opção Gravação Rápida, siga os passos abaixo:
   - Vá até o menu Ferramentas*Opções;
   - Clique na aba Salvar;
   - Deselecione a opção denominada: "Permite Gravação Rápida".

 Como Posicionar Precisamente uma Figura no Word 97

   Colocar uma figura num documento do Word 97 é bem fácil (basta selecionar o menu Inserir * Figura * Clip-Art - por exemplo); o difícil é posicionar precisamente a figura em relação às margens, às outras figuras, ou mesmo em relação à algum texto existente na página. Para colocar a sua figura na posição exata, siga os passos abaixo:
   * Insira o Clip-Art, ou a figura desejada, perto da posição final;
   * Dê um clique sobre a figura inserida;
   * Pressione, e mantenha pressionada a tecla CTRL;
   * Vá pressionando as setas direcionais (para cima, para baixo, para esquerda e para a direita) - cada toque nas setas a figura se desloca 0,5 mm na direção selecionada;

 Como Alterar de Modo Rápido o Tamanho da Fonte de Uma Palavra

   A maneira mais rápida de se alterar o tamanho da fonte da palavra onde está o cursor, ou mesmo de um grupo pequeno de palavras, é usar um dos dois métodos abaixo:

    Para alterar o tamanho do fonte nas mesmas opções do menu:
      (exemplo: de 12 > 14, ou de 10 > 11 pontos)

    * Coloque o cursor em qualquer posição da palavra desejada (não é necessário selecionar a palavra) - ou selecione o trecho desejado;
    * Pressione CTRL + SHIFT + > para aumentar o tamanho do fonte;
    * Pressione CTRL + SHIFT + < para diminuir o tamanho do fonte;

    Para alterar o tamanho do fonte ponto a ponto:
      (exemplo: de 12 > 13, ou de 18 > 19 pontos)

    * Coloque o cursor em qualquer posição da palavra desejada (não é necessário selecionar a palavra) - ou selecione o trecho desejado;
    * Pressione CTRL + ] para aumentar o tamanho do fonte;
    * Pressione CTRL + [ para diminuir o tamanho do fonte;

 Como Colocar Automaticamente no Rodapé o PATH do Documento

   Para inserir o nome do arquivo no documento (o que vale tanto para o cabeçalho como para o rodapé), siga o roteiro abaixo:
   * Coloque o cursor no local onde deseja inserir o nome do arquivo;
   * Acione o comando Inserir * Campo. Abre-se a caixa de diálogo Campo;
   * Nessa caixa, na lista Categorias, clique no item Informação do Documento;
   * À direita, em Nomes de Campos, escolha a opção NomeArquivo. Se você acionar o botão [OK], o Word vai inserir o nome do arquivo ativo na posição do cursor. Só que, nesse caso, virá o nome somente, sem o caminho. Para inserir o nome de arquivo é necessário colocar o parâmetro \p que acrescenta o caminho;
   * Para obter a localização completa do arquivo, antes de pressionar o botão [OK], digite na caixa de texto Códigos de Campos a opção \p. Assim, o comando nessa caixa deverá ficar exatamente: NOMEARQUIVO \p;
   O parâmetro \p (de path) fará com que o arquivo apareça com o endereço completo.

 Como Fazer para Ver e Imprimir uma Figura Incorporada

   É uma situação quase comum: o usuário incorpora uma figura à um documento do Word, mas ao invés de ver a imagem da figura, tanto na tela quanto no papel impresso, o que aparece é o comando de incorporação. Para resolver o problema de vez faça assim:
   Resolvendo a Exibição no Monitor:
    
* Vá até o menu Ferramentas | Opções;
     * Na caixa de diálogo que se abre clique na aba Exibir;
     *Ligue a caixa de verificação marcada Desenhos;
   Resolvendo a Impressão: * Vá até o menu Ferramentas | Opções;
     * Na caixa de diálogo que se abre clique na aba Imprimir;
     * No campo Incluir ligue a opção "Objetos de Desenho";

 Como Desapagar um Texto que foi Deletado por Engano

   É uma situação comum: por engano se apaga o texto errado, e então, como recuperar nosso erro?; temos pelo menos 3 opções diferentes:
     - Após deletar, selecione o menu Editar | Desfazer Limpar;
     - Após deletar, pressione as teclas ALT + BACKSPACE;
     - Após deletar, clique no botão seta curva à esquerda, na barra de ferramentas, que desfaz a última ação executada;

 Como Começar o Word Sem Nenhum Documento Aberto

   A solução é simples: clique - com o botão direito do mouse - no ícone do Word, e selecione a opção Propriedades; quando a caixa de diálogo se abrir, selecione a aba Atalho ; edite a linha de comando (denominada "Alvo") para que apareça, ao final da linha: /N (atenção: deixe um espaço após o nome WINWORD.EXE, antes de digitar /N).

 Como Reduzir o Tamanho de um Documento

   A situação é bem comum: você vai trabalhando num documento, vai colocando e tirando textos, tabelas e figuras, e o arquivo vai se tornando muito grande, aumentando o tempo para carregar o documento, que talvez nem caiba mais num disquete. A solução: Para eliminar um bocado de espaço que o Word está comendo, num documento que está sendo editado frequentemente, basta desligar a opção "Salvar Em Segundo Plano"; vá no menu Ferramentas | Opções, clique na aba Salvar, e na caixa de diálogo deselecione a opção marcada como "Permitir gravações em segundo plano".

 Como Abrir Múltiplos Arquivos

   * Selecione o menu Arquivo * Abrir;
   * Navegue pela janela de Diretórios até encontrar o diretório onde estão os arquivos;
   * Entre no diretório dando um duplo clique sobre o diretório;
   * Encontre o primeiro arquivo a abrir e dê um clique com o botão esquerdo do mouse;
   * Encontre o segundo arquivo e, com a tecla [CTRL] pressionada, dê um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o arquivo;
   * Repita o passo 5 ou quantas vêzes for necessário (não esqueça de manter o botão esquerdo do mouse sempre pressionado até clicar sobre o último arquivo);
   * Clique no botão [OK];

 Como Usar Atalhos de Teclado para Seleção de Textos

   * Para selecionar um texto: coloque o cursor, usando as setas direcionais, no início do texto desejado, pressione e segure a tecla [SHIFT], e pressione a seta para a direita até marcar todo o texto; ou
   * Para selecionar a linha toda: pressione e segure a tecla [SHIFT] e pressione a tecla [END]; ou
   * Para selecionar todo o texto: pressione as teclas [CTRL] e [T] simultâneamente;



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