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Diga ao Word
para te obedecer
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O Word 97 é bem "inteligente". Por exemplo, ao digitar
a letra "a" seguida de um ponto final e um espaço, o
computador transforma em "ª". Da mesma forma, se você
começar a digitar um parágrafo com "1)", o Word
acrescenta o "2)", "3)", etc.,
automaticamente. Isso pode atrapalhar, às vezes. Para desfazer
uma Auto-formatação, é só teclar Ctrl-Z. Se quiser desligar
algum destes recursos permanentemente, entre em Ferramentas...
Opções e, na aba Auto-Formatação, desligue o que estiver te
atrapalhando.
Atalhos de Teclado para Navegar
num Documento
| Para Fazer
Isto com o Cursor |
Pressione
Estas Teclas |
Mover para a linha de cima
Mover para a linha de baixo |
Seta para Cima
Seta para Baixo |
Mover para o final
Mover para o início da linha |
END
HOME |
Mover para o início
Mover para o fim do
documento |
CTRL + HOME
CTRL + END |
Mover para a página
anterior
Mover para a página seguinte |
CTRL + UP
CTRL + DN |
Mover para o início da palavra
seguinte
Mover para o início da palavra anterior |
CTRL + SETA DIR
CTRL + SETA ESQ |
Mover para o parágrafo de cima
Mover para o parágrafo de
baixo |
CTRL + Seta p/Cima
CTRL + Seta p/Baixo |
Inicia um novo arquivo.
Abre um arquivo.
Salva o arquivo.
Imprime o arquivo.
Aplica negrito.
Aplica itálico.
Sublinha o texto.
Centraliza o parágrafo.
Justifica o parágrafo.
Alinha o parágrafo à direita.
Aumenta o tamanho da fonte.
Diminue o tamanho da fonte.
Fecha o programa.
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CTRL + O
CTRL + A
CTRL + B
CTRL + P
CTRL + N
CTRL + I
CTRL + S
CTRL + E
CTRL + J
CTRL + G
CTRL + ]
CTRL + [
Alt + F4 |
1. Abra um novo documento e digite Blue no início. Selecione esta palavra,
vá ao menu Formatar, escolha Fonte, acione o Negrito e mude a
cor para Azul. Dê OK.
2. Coloque o cursor no final da palavra Blue e dê um espaço.
3. Vá ao menu Ajuda e acione em Sobre o Microsoft Word. Clique então
no ícone do Word com as teclas Ctrl + Shift pressionadas e... Pronto. Para mover os
flippers, use as teclas Z e M.
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Alternando entre maiúsculas e minúsculas
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Em muitas ocasiões ocorre a necessidade de alterar a "caixa" de trechos de texto de
maiúsculas para minúsculas e vice-versa - por exemplo, quando se acionou
inadvertidamente a tecla fixadora de maiúsculas (CAPS LOCK) e somente se percebeu
isto depois de digitar em maiúsculas um longo trecho que deveria ser digitado em
minúsculas. O Word for Windows oferece a possibilidade de alterar a caixa com uma
única combinação de teclas. Basta selecionar o trecho desejado e acionar ao mesmo
tempo as teclas Shift+F3. Esta ação, repetida sucessivamente, faz com que a
caixa de todas as palavras do trecho selecionado mude para maiúsculas, minúsculas e
iniciais maiúsculas.
| Mover um trecho de Texto só usando o Teclado
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Existem várias maneiras de mover um trecho de um texto,
seja uma palavra, seja uma sentença, seja um parágrafo inteiro. Para fazer isso só
usando o teclado basta você seguir os passos abaixo:
- selecione o trecho desejado (use as setas e a tecla SHIFT
para marcar o trecho);
- pressione a tecla F2;
- posicione o cursor na nova posição (use as setas e/ou as teclas PAGE UP e
PAGE DOWN para isso);
- pressione a tecla ENTER;
O trecho selecionado anteriormente se moverá integralmente para a nova posição.
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Selecionar um longo trecho de Texto
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Utilizando a tecla SHIFT, ela é perfeita quando se precisa selecionar um longo
trecho de texto, que se espalha por várias telas:
- localize o ponto inicial do texto que será selecionado;
- clique no ponto inicial;
- usando apenas a barra de scroll (rolagem) vertical vá movendo a tela até encontrar o ponto
final do texto a selecionar;
- pressione, e mantenha pressionada, a tecla SHIFT
enquanto clica no exato ponto final da seleção;
Pronto todo o texto desejado está selecionado, e pode
agora ser copiado (CTRL+C) ou cortado (CTRL+X).
Se desejar mover o texto basta, após cortar o texto, mover o cursor para a nova posição
inicial desse texto, e aí pressionar as teclas CTRL+V.
| Inserir uma Tabulação numa Tabela
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Como se sabe a tecla TAB quando você a pressiona
enquanto trabalhando numa tabela, dentro de um documento Word, faz o cursor pular para a
próxima célula, à direita. Se você estiver na célula mais à direita de uma linha, o
cursor pula para a primeira célula da próxima linha, ou se já se está na última
linha, então o Word cria uma nova linha de células na tabela.
Então se o que você precisa mesmo é inserir uma tabulação na célula, como deverá
fazer?
Fácil, siga os passos:
- posicione o cursor dentro da célula desejada;
- pressione as teclas CTRL+TAB, para criar a nova
tabulação;
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Repetir o Título do Capítulo No
Cabeçalho de Cada Página |
Num trabalho mais técnico, e
profissional, em geral os diversos capítulos são numerados conforme normas de
organização de documentos por tópicos. Colocamos então o Word para
funcionar em nossa ajuda, e utilizamos o campo Estilo para classificarmos
nossos títulos como Título - ou então como Título 1,
Título 2, e assim por diante. Para fazermos com que em cada página, o
nome do capítulo possa aparecer em destaque, lá no nosso cabeçalho, basta seguirmos as
seguintes etapas:
- Formate o documento totalmente pronto (ou pelo menos com todos os tópicos atuais) de tal sorte a utilizar os estilos TÍTULO do Word)
- Título, etc...;
- Exiba o cabeçalho no documento (menu Exibir
* Cabeçalho e Rodapé);
- Selecione o menu Inserir * Campo;
- Selecione a opção "Vínculos
e Referências";
- Procure na lista a opção StyleRef
(é a última da lista), e marque-a;
- Pressione o botão [Opções];
- Clique na aba Estilos;
- No campo "Nome:"
selecione o nível de título desejado (pode ser apenas Título 1, ou pode ser cada Título 2, o importante é que só pode ser selecionado UM NÍVEL de título);
- Clique no botão [Adicionar];
- Pressione o botão [OK];
- Pressione o botão [OK] novamente;
Pronto, seu documento sempre mostrará, a
cada folha, qual o último título (do nível selecionado) utilizado antes dessa página,
se ela não possuir nenhum título do nível selecionado, ou o primeiro desse mesmo nível
de título que aparece na página atual.
| Problemas Com a Gravação Rápida no Word
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Quando você usa a opção de Gravação Rápida, podem ocorrer problemas com alguns softwares, que necessitam ler seu arquivo
de documento. A melhor solução é desabilitar tal opção.
Para desabilitar a opção Gravação Rápida, siga os passos abaixo:
- Vá até o menu Ferramentas*Opções;
- Clique na aba Salvar;
- Deselecione a opção denominada: "Permite Gravação Rápida".
| Como Posicionar Precisamente uma Figura no Word
97
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Colocar uma figura num documento do Word 97
é bem fácil (basta selecionar o menu Inserir * Figura * Clip-Art - por
exemplo); o difícil é posicionar precisamente a figura em relação às margens, às
outras figuras, ou mesmo em relação à algum texto existente na página. Para colocar a
sua figura na posição exata, siga os passos abaixo:
* Insira o Clip-Art, ou a figura desejada, perto da posição final;
* Dê um clique sobre a figura inserida;
* Pressione, e mantenha pressionada a tecla CTRL;
* Vá pressionando as setas direcionais (para cima, para baixo, para esquerda e para a direita) - cada
toque nas setas a figura se desloca 0,5 mm na direção selecionada;
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Como Alterar de Modo Rápido o Tamanho da Fonte de Uma Palavra
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A maneira mais rápida de se alterar o tamanho da fonte
da palavra onde está o cursor, ou mesmo de um grupo pequeno de palavras, é usar um dos
dois métodos abaixo:
Para alterar o tamanho do fonte nas mesmas opções do menu:
(exemplo: de 12 > 14, ou de 10 > 11 pontos)
* Coloque o cursor em qualquer posição da palavra desejada
(não é necessário selecionar a palavra) - ou selecione o trecho desejado;
* Pressione CTRL + SHIFT + > para aumentar o tamanho do fonte;
* Pressione CTRL + SHIFT + < para diminuir o tamanho do fonte;
Para alterar o tamanho do fonte ponto a ponto:
(exemplo: de 12 > 13, ou de 18 > 19 pontos)
* Coloque o cursor em qualquer posição da palavra desejada (não é necessário selecionar a
palavra)
- ou selecione o trecho desejado;
* Pressione CTRL + ] para aumentar o tamanho do fonte;
* Pressione CTRL + [ para diminuir o tamanho do fonte;
| Como Colocar Automaticamente no Rodapé o PATH do
Documento
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Para inserir o nome do arquivo no documento (o que vale tanto para o cabeçalho como para o rodapé),
siga o roteiro abaixo:
* Coloque o cursor no local onde deseja inserir o nome do arquivo;
* Acione o comando Inserir * Campo. Abre-se a caixa de diálogo Campo;
* Nessa caixa, na lista Categorias, clique no item Informação do Documento;
* À direita, em Nomes de Campos, escolha a opção NomeArquivo. Se você acionar o
botão [OK], o Word vai inserir o nome do arquivo ativo na posição do cursor.
Só que, nesse caso, virá o nome somente, sem o caminho. Para inserir o nome de arquivo é necessário colocar o
parâmetro \p que acrescenta o caminho;
* Para obter a localização completa do arquivo, antes de pressionar o botão [OK], digite na
caixa de texto Códigos de Campos a opção \p. Assim, o comando nessa caixa
deverá ficar exatamente: NOMEARQUIVO \p;
O parâmetro \p (de path) fará com que o arquivo apareça com o endereço
completo.
| Como Fazer para Ver e Imprimir uma Figura Incorporada
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É uma situação quase comum: o usuário incorpora uma figura à um documento do Word, mas ao invés de ver a imagem
da figura, tanto na tela quanto no papel impresso, o que aparece é o comando de incorporação. Para resolver o
problema de vez faça assim:
Resolvendo a Exibição no Monitor:
* Vá até o menu Ferramentas | Opções;
* Na caixa de diálogo que se abre clique na aba Exibir;
*Ligue a caixa de verificação marcada Desenhos;
Resolvendo a Impressão:
* Vá até o menu Ferramentas | Opções;
* Na caixa de diálogo que se abre clique na aba Imprimir;
* No campo Incluir ligue a opção "Objetos de Desenho";
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Como Desapagar um Texto que foi Deletado por
Engano |
É uma situação comum: por engano se apaga o texto errado, e então, como recuperar nosso erro?;
temos pelo menos 3 opções diferentes:
- Após deletar, selecione o menu Editar | Desfazer Limpar;
- Após deletar, pressione as teclas ALT + BACKSPACE;
- Após deletar, clique no botão seta curva à esquerda, na barra de ferramentas, que
desfaz a última ação executada;
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Como Começar o Word Sem Nenhum Documento Aberto
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A solução é simples: clique - com o botão direito do mouse - no ícone do Word, e selecione a opção
Propriedades; quando a caixa de diálogo se abrir, selecione a aba Atalho
; edite a linha de comando (denominada "Alvo") para que apareça,
ao final da linha: /N (atenção: deixe um espaço após o
nome WINWORD.EXE, antes de digitar /N).
| Como Reduzir o Tamanho de um Documento
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A situação é bem comum: você vai trabalhando num documento, vai colocando e tirando textos, tabelas
e figuras, e o arquivo vai se tornando muito grande, aumentando o tempo para carregar o documento,
que talvez nem caiba mais num disquete. A solução: Para eliminar um bocado de espaço que o Word
está comendo, num documento que está sendo editado frequentemente, basta desligar
a opção "Salvar Em Segundo Plano"; vá no menu Ferramentas
| Opções, clique na aba Salvar, e na caixa de diálogo
deselecione a opção marcada como "Permitir gravações em segundo plano".
| Como Abrir Múltiplos
Arquivos
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* Selecione o menu Arquivo * Abrir;
* Navegue pela janela de Diretórios até encontrar o diretório onde estão os arquivos;
* Entre no diretório dando um duplo clique sobre o diretório;
* Encontre o primeiro arquivo a abrir e dê um clique com o botão esquerdo do mouse;
* Encontre o segundo arquivo e, com a tecla [CTRL] pressionada, dê um clique com o
botão esquerdo do mouse sobre o arquivo;
* Repita o passo 5 ou quantas vêzes for necessário (não esqueça de manter o botão esquerdo
do mouse sempre pressionado até clicar sobre o último arquivo);
* Clique no botão [OK];
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Como Usar Atalhos de Teclado para Seleção de
Textos
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* Para selecionar um texto: coloque o cursor, usando as setas direcionais, no início do texto desejado, pressione
e segure a tecla [SHIFT], e pressione a seta para a direita até marcar todo o texto;
ou
* Para selecionar a linha toda: pressione e
segure a tecla [SHIFT] e pressione a tecla [END]; ou
* Para selecionar todo o texto: pressione as
teclas [CTRL] e [T] simultâneamente;

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