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Como colocar um botão para
imprimir uma região |
Para configurar a impressão de uma
região no EXCEL, você pode selecionar a área a imprimir e então usar
a Barra de Menus para selecionar o comando:
ARQUIVO * ÁREA DE IMPRESSÃO * DEFINIR AREA A IMPRIMIR. Depois é só
mandar imprimir.
Mas por que usar a Barra de Menus se
você pode usar um BOTÃO?. Basta você adicionar o botão DEFINIR
AREA A IMPRIMIR à sua Barra de Ferramentas:
1. Escolha FERRAMENTAS * PERSONALIZAR;
2. Clique na aba COMANDOS;
3. Sob CATEGORIAS, selecione ARQUIVO;
4. Sob COMANDOS, ache o ícone DEFINIR AREA DE IMPRESSÃO
e arraste-a para a posição desejada na Barra de Ferramentas normal;
5. Clique no botão FECHAR;
Agora nas próximas vezes que você quiser imprimir uma área, bastará apenas selecionar
a área a ser impressa e clicar no botão recém definido.
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Como quebrar linhas dentro
das células |
Acho que a maioria sabe que o EXCEL
permite que se faça quebra de linhas dentro de cada célula. Entretanto é necessário
clicar com o botão direito na célula desejada e selecionar a opção através de alguns
níveis de menu. Porém há um jeito muito mais simples, e talvez até mesmo mais efetivo,
de fazer isso, de um modo direto e sem navegar por menus:
1. Digite algum texto dentro de uma célula;
2. Pressione [Alt]+[Enter] para inserir um RETORNO FORÇADO,
inciando uma nova linha dentro daquela célula;
3. Digite mais um pouco de texto;
4. Pressione [Enter] quando tiver acabado de digitar todo o resto do
texto.
O Excel irá dar uma quebra de linha para que todas as linhas caibam no espaço (largura)
da célula;
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Como copiar dias da semana |
O EXCEL permite que
você faça dois tipos de cópias, envolvendo células que contenham dias da semana.
Copiando o dia da semana seqüenciando os dias, ou copiando o mesmo e fixo dia da semana:
Copiando seqüencialmente os dias da semana:
É o método mais direto....
1. Digite um dia da semana (por exemplo: terça-feira);
2. Arrraste a célula com o dia sobre as demais células, até alcançar o número de dias
desejados;
Pronto em cada célula consecutiva apareceu um dia da semana (a 2ª célula escrita
quarta-feira, a 3ª escrita quinta-feira, e assim por diante;
Mas se o que você deseja é copiar o mesmo dia da semana
(exemplo: para criar 4 colunas de terças-feira), faça assim:
1. Digite um dia da semana (por exemplo: terça-feira);
2. Arrraste a célula com o dia sobre as demais células, mas mantendo a tecla [Ctrl]
pressionada, até alcançar o número de dias desejados;
Pronto em cada célula consecutiva apareceu o mesmo dia da semana (na 2ª célula estará
escrito terça-feira, na 3ª estará terça-feira, e assim por diante em todas as células
que receberam a cópia com o [Ctrl].
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Como gerar números realmente
randômicos |
Muitas vezes precisamos entrar dados de
teste, para quando estamos desenvolvendo novas aplicações. Digitar números
aleatoriamente não é fácil, e com certeza nunca serão realmente números randômicos,
se apenas ficarmos "chutando" os números, além do trabalho todo de digitar uma
série grande de números. O Excel fazr isso para você:
-
Na célula desejada digite =ALEATÓRIO() e pressione [ENTER];
-
A célula mostrará um número randômico
(no caso entre 0 e 1).
-
Para outras faixas digite
-
=ALEATÓRIO()*10 (para números entre 1 e 10);
-
=ALEATÓRIO()*100 (para números entre 1 e 100);
-
=ALEATÓRIO()*1000 (para números entre 1 e 1000);
e assim por diante...
Cada vez que você
pressionar a tecla [F9], ou entrar novamente na planilha, todos os
números serão novamente gerados).
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Como inserir data ou hora de modo rápido |
Quando precisar digitar a data ou a hora
numa célula, por que digitar toda a informação, correndo o risco de errar o que está
digitando, quando você pode apenas dar 2 toques?.
Como fazer isso no Excel, fácil:
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O que significa ##### na minha célula |
Quantas vezes caprichamos numa fórmula,
e gastamos todos os nossos cansados neurônios, numa fórmula mais complicada, tudo para
aparecer, como que nos xingando, apenas uns ###### na célula.
Não se desespere, o Excel está apenas
dizendo - em sua língua - que não tem espaço para mostrar o resultado numérico da sua
fórmula.
Para resolver basta dar um duplo clique
na margem direita do cabeçalho da coluna onde a célula afetada reside.
(OBS.: tal ação alarga o
tamanho de toda a coluna, deixando-a no tamanho da maior célula existente na coluna)
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Como fazer para fazer múltiplas comparações (função
SE) |
Uma das mais usuais operações que se
delega ao Excel, para que ele nos ajude na tomada de decisões de forma
automática, é usando a função SE (como no exemplo abaixo):
-
=SE(A5>0,5*A4;"ALTO";"BAIXO")
Neste caso o Excel compara o valor na célula A5,
e verifica se é maior que a metade do valor da célula A4; se verdadeiro
mostra "ALTO", se falso mostra "BAIXO";
Mas às vezes precisamos de lançar mão
de mais de uma comparação; no exemplo abaixo é necessário saber se um aluno foi
aprovado, se for reprovado, ou se ficou de recuperação:
-
=SE(Media<5;"Reprovado";SE(Media=5;"Recuperação";"Aprovado"))
Neste exemplo, é usada
uma referência nominada (Media é uma célula que foi nominada dentro do
Excel, assim não precisa ser referida pelo seu endereço físico - ex.: C54
- podendo ser usado o nome, dado à célula, de modo direto.
(Veja a próxima dica)
Este exemplo usa o ANINHAMENTO de funções SE: como um
dos argumentos da função SE inicial é usada uma outra função SE, e cujo argumento
final (no caso o "Aprovado") é a resposta para falso nas duas condições
definidas (Media < 5 e Media = 5);
Neste exemplo é usada
uma referência nominada (Media é uma célula que foi nominada dentro do
Excel, assim não precisa ser referida pelo seu endereço físico - ex.: C54
- podendo ser usado o nome, dado à célula, de modo direto. (Veja a
próxima dica)
Este exemplo usa o ANINHAMENTO de funções SE: como um
dos argumentos da função SE inicial é usada uma outra função SE, e cujo argumento
final (no caso o "Aprovado") é a resposta para falso nas duas condições
definidas (Media < 5 e Media = 5);
Explicando melhor, passo a passo:
1. O Excel checa se o valor
da célula Media é inferior a 5 (<5);
2. Se for verdadeiro então mostra a
palavra "Reprovado" na célula;
3. Se for falso então processa a
segunda função SE;
4. Se esta der verdadeiro para a
condição (Media=5) então mostra "Recuperação";
5. Se for falso então mostra que o
aluno foi "Aprovado";
Mas outras vezes as coisas se enrolam um
pouco mais, e necessitamos fazer, por exemplo, 4 comparações de faixa, para calcularmos
um valor de imposto, por exemplo. Como fazer?
Exemplo: Taxas de Imposto: Custo<100
== Imposto=8%; Custo>=100 e <150 == Imposto=10%; Custo>=150 e <200 ==
Imposto=12%; e Custo>=200 == Imposto=15%.
Vamos por partes; devemos montar nossa sequência de SEs de sorte a pegar cada faixa
sequêncialmente; colocando os valores da taxa para cada caso "fechado" e
partindo para novos SEs nos casos ainda "em aberto"; veja a fórmula abaixo
primeiramente (Atenção a linha de baixo deve ser escrita numa ÚNICA linha):
-
=SE(Custo<100;Custo*0,08;SE(Custo<150;Custo*0,10;
SE(Custo<200;Custo*0,12;Custo*0,15)))
Explicando melhor, passo a passo:
1. Se o custo for <100, o cálculo
é Custo * 8%, direto;
2. Se o custo for <150 (e ele
não era inferior a 100 - SE anterior) o cálculo é Custo * 10%;
3. Se o custo for <200 (e ele
não era inferior a 150 - SE anterior) o cálculo é Custo * 12%;
4. Se o custo não for nenhum dos
anteriores (então ele é maior ou igual a 200),
o cálculo é Custo * 10%;
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Nomear
uma célula ou um intervalo de células |
1. Selecione a célula, intervalo de células ou seleções não-adjacentes
que você deseja nomear.
2. Clique na Caixa de nome (Veja a figura) na extremidade esquerda da barra
de fórmulas.

3. Digite o nome para as células.
4. Pressione ENTER.
Observação: Você
não pode nomear uma célula enquanto estiver alterando o conteúdo da célula.
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Como fazer que o diretório padrão seja outro que o Meus
Documentos |
Quando se instala o Excel,
por padrão ele aponta o diretório (pasta) "Meus Documentos" como o local
padrão para ler e gravar planilhas. Para mudar tal padrão, e permitindo que você defina
um diretório mais específico, siga os passos abaixo:
1. Selecione o menu Ferramentas *
Opções;
2. Clique na aba Geral;
3. No campo "Local Padrão do
Arquivo:" digite o caminho completo;
exemplo: C:\Excel\Planilhas\Secretas;
4. Pressione o botão [OK];
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Minha planilha está protegida e quando clico num botão
de macro dá erro |
Quando se protege uma planilha, na
verdade uma região dessa planilha, nada poderá alterar qualquer das células que fazem
parte das regiões protegidas pelo atributo TRAVAR (obtido pela
seleção do menu Formatar * Células * Proteção * Travada), exceto se
a planilha for desprotegida instantes antes da alteração requerida ser acionada.
Para que um botão de macro, ao ser
acionado, não cause um erro ao tentar alterar alguma das células protegidas você tem,
portanto, três alternativas:
-
Altere a região protegida para que fique
destravada; ou
-
Altere a macro, de tal maneira a não
alterar tal região;
-
Desproteja a planilha no início da macro
/ proteja-a novamente ao final;
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Como fixar algumas células, como um cabeçalho, para não
se moverem |
- Coloque o cursor 1 célula abaixo da
última linha, ou à direita da última coluna (se for nas duas direções atenda às duas
condições simultâneamente), que quer fixar;
- Selecione o menu Janela * Congelar
Painéis;
Pronto irá aparecer um traço horizontal
mais grosso, ou um traço vertical (ou os dois), e você poderá se deslocar à vontade
que as linhas, ou colunas (ou as duas ao mesmo tempo) selecionadas ficarão estáticas,
sempre visíveis na tela.
- Para remover um painel que foi congelado,
basta selecionar o menu Janela * Descongelar Painéis;
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Como colocar numa célula o menor valor de
uma região |

* Coloque o cursor na célula onde deseja-se
obter o resultado (no exemplo D1);
* Digite a fórmula do valor MÍNIMO
(perceba quando é 2 pontos e quando
é ponto&vírgula):
* Se for uma região contínua a fórmula é:
=MÍNIMO(A1:C1); (indique
apenas o início e o fim)
* Se for uma região dispersa a fórmula é: =MÍNIMO(A1;B1;C1); (indique cada célula desejada)
* Pressione a tecla [ENTER];
O Excel permite algumas
outras funções estatísticas similares; veja alguns exemplos:
-
O maior valor: =MÁXIMO(A1:C1);
-
A média dos valores: =MÉDIA(A1:C1);
-
A somatória dos valores: =SOMA(A1:C1);
| Como
preencher uma região com datas sem aparecer os finais-de-semana |
1. Na primeira célula (por exemplo: F5)
digite a data inicial desejada;
2. Na célula seguinte (F6) digite a
fórmula: =F5+(MOD(F5;7)=6)*2+1;
3. Formate a célula para que a data apareça
no formato desejado;
4. Clique na célula F6 e, segurando o
botão esquerdo do mouse sobre seu canto inferior direito, arraste-a até preencher toda a
região desejada;
Explicação Técnica: a
função +(MOD(X;7)=6 quando verdadeira (isto é: quando a data
anterior é uma sexta-feira) gera a adição de 1*2 (= 2 dias) à data anterior, pulando
efetivamente de tal data (que é uma sexta-feira) direto para a próxima segunda-feira;
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Como preencher uma região com dados de
uma lista do Excel |
1. Digite o dado na primeira célula
(exemplos: Janeiro ou segunda);
2. Clique com o mouse no canto inferior
direito da célula inicial (o cursor vai mudar para uma pequena cruz);
3. Arraste essa cruz, sempre com o botão
esquerdo do mouse pressionado, até marcar toda a região desejada;
4. Solte o botão do mouse;
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Como somar os números de uma região |
1. Selecione com o mouse toda a região que
contém os números a somar;
2. Clique no botão de Soma (marcado com o
símbolo de [Somatória (letra grega: Sigma)];
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Como usar modelos prontos do Excel |
1. Selecione o menu Arquivo * Novo;
2. Em Soluções de Planilha escolha o tipo
de planilha que parece melhor representar a sua planilha;
3. Clique no botão [OK];
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Como mover uma região de dados |
1. Selecione, com o mouse, toda a região que
quer mudar de lugar;
2. Clique com o botão esquerdo do mouse em
qualquer borda da região (o cursor muda para uma seta);
3. Mantenha pressionado o botão enquanto
move toda a região para o novo local;
4. Solte o botão do mouse;

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